A continuación, se describen las funciones y responsabilidades de la posición:

Administración de Bienes y Servicios:

• • Administrar y preservar los bienes y recursos del Banco.
  • Gestionar el inventario físico de los bienes.
  • Administrar los activos fijos.
  • Supervisar la administración de almacenes, así como la provisión y reposición de útiles y herramientas de trabajo, en coordinación con Gestión del Talento Humano.
  • Gestionar la disposición de los bienes que se encuentren en desuso o en condiciones no aptas para su utilización, en el marco de la normativa del Banco.
  • Gestionar los procesos de contratación de bienes y servicios administrativos, desde la solicitud hasta la formalización de los contratos.
  • Administrar la ejecución de contratos administrativos bajo su supervisión.
  • Supervisar el mantenimiento de los vehículos, asegurando su operatividad y disponibilidad.

Gestión Financiera y Presupuestaria:

• • Elaborar y controlar la ejecución presupuestaria del gasto administrativo y de capital.
  • Administrar y gestionar las cuentas por pagar de la Administración.
  • Proveer de manera oportuna la información requerida por la Vicepresidencia de Finanzas para la elaboración de los estados financieros.
  • Administrar el uso y control de las tarjetas corporativas destinadas a compras institucionales.
  • Supervisar la implementación y cumplimiento de controles internos en las transacciones administrativas.

Gestión de Infraestructura y Servicios Generales:

• • Supervisar la gestión realizada por terceros en la administración de los inmuebles ocupados por el Banco para el funcionamiento de sus oficinas.
  • Supervisar los servicios de seguridad, recepción, equipos de vigilancia, mensajería y chofer.
  • Coordinar y administrar planes de contingencia para asegurar la continuidad de las operaciones normales del Banco.
  • Coordinar la administración de las Oficinas País.

Gestión Documental y Tecnológica:

• • Supervisar la Gestión Documental, y el manejo y organización de los archivos institucionales del Banco.
  • Supervisar la recepción de la documentación, registro y entrega a sus destinatarios.
  • Coordinar con Tecnologías de la Información la vigencia y renovación de licencias de software y otros recursos tecnológicos.

Coordinación y Reporte:

• • Elaborar informes para la Presidencia Ejecutiva.
  • Coordinar con las diferentes unidades organizacionales la logística y requerimientos para la organización de eventos institucionales.
  • Realizar otras funciones asignadas y/o requeridas por su supervisor en el ámbito de sus funciones.