CHEFE DE ADMINISTRAÇÃO
A Área de Administração (ADM), subordinada à Vice-Presidência-Executiva, busca profissional para apoiar a gestão eficaz e eficiente dos bens e recursos do Banco, garantindo a otimização dos processos administrativos e a continuidade operacional.
As seguintes funções e responsabilidades serão atribuídas de forma parcial ou total, dependendo das necessidades da ADM.
Administração de bens e serviços
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- Administrar e preservar os bens e recursos do Banco.
- Gerenciar o estoque físico dos bens.
- Administrar os ativos imobilizados.
- Supervisionar a administração de armazéns, bem como o fornecimento e a reposição de materiais e ferramentas de trabalho, em coordenação com a Gestão do Talento Humano.
- Gerenciar o descarte dos bens em desuso ou impróprios para uso, conforme as normas do Banco.
- Gerenciar os processos de contratação de bens e serviços administrativos, da solicitação até a formalização dos contratos.
- Administrar a execução de contratos administrativos sob sua supervisão.
- Supervisionar a manutenção dos veículos, assegurando seu funcionamento e sua disponibilidade.
Gestão financeira e orçamentária
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- Elaborar e controlar a execução orçamentária das despesas administrativas e de capital.
- Administrar e gerenciar as contas a pagar da Administração.
- Fornecer oportunamente as informações solicitadas pela Vice-Presidência de Finanças para a elaboração das demonstrações financeiras.
- Administrar o uso e o controle dos cartões corporativos destinados a compras institucionais.
- Supervisionar a implementação e o cumprimento de controles internos nas transações administrativas.
Gestão de infraestrutura e serviços gerais
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- Supervisionar a gestão de terceiros na administração dos imóveis ocupados pelo Banco para o funcionamento de seus escritórios.
- Supervisionar os serviços de segurança, recepção, equipes de vigilância, mensageiros e motorista.
- Coordenar e administrar planos de contingência para garantir a continuidade das operações normais do Banco.
- Coordenar a administração dos escritórios país.
Gestão documental e tecnológica
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- Supervisionar a gestão documental e a administração e organização dos arquivos institucionais do Banco.
- Supervisionar a recepção de documentação, registro e entrega aos destinatários.
- Coordenar com Tecnologias da Informação a vigência e a renovação de licenças de software e de outros recursos tecnológicos.
Coordenação e prestação de contas
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- Elaborar relatórios para a Presidência-Executiva.
- Coordenar com as diferentes unidades organizacionais a logística e os requisitos para a organização de eventos institucionais.
- Realizar outras funções atribuídas ou solicitadas por seu supervisor.
- Graduação em ciências contábeis, economia, administração de empresas ou disciplinas afins.
- Pós-graduação em administração.
- Elaboração e controle de orçamentos.
- Contabilidade geral.
- Conhecimento sobre administração de bens e serviços.
- Conhecimento sobre processos de contratação.
- Domínio de processadores de texto e planilhas.
- Seis a oito anos de exercício profissional, dos quais, no mínimo, três tenham sido em posições de direção ou liderança na área administrativa.
- Experiência de trabalho em entidade públicas, financeiras ou organizações multilaterais.
- Idiomas: domínio do espanhol, proficiência em português e inglês (preferível).
- Nacional de um dos países membros do FONPLATA.
Oportunidade de fazer parte de reconhecido Banco de Desenvolvimento, cuja missão é apoiar a integração e o desenvolvimento harmônico, inclusivo e sustentável dos países membros, onde poderá adquirir experiência em ambiente multidisciplinar.
Valorizamos a dedicação e o esforço de nossa equipe, oferecendo remuneração de acordo com as responsabilidades e benefícios adequados ao trabalho em um Banco de Desenvolvimento. Para que nossos colaboradores possam manter o equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional, garantimos flexibilidade de horário para que, além de contribuir para o sucesso do FONPLATA, suas metas pessoais também sejam alcançadas.
O FONPLATA promove a ética na produtividade e oferece ambiente que fomenta o crescimento profissional e o trabalho em equipe, com colaboradores comprometidos com o trabalho do Banco.
Para participar do processo de recrutamento, preencha o seguinte formulário: